Datenübertragung

Zugangsdaten möglichst sicher per Email senden.

Mit dem Online-Tool „Snappass“ lassen sich Passwörter auf sichere Weise per E-Mail übermitteln. Dabei wird das Passwort zunächst auf dem Server von „Snappass“ hinterlegt. Anschließend kann ein Link erstellt werden, der per E-Mail verschickt wird. Der Empfänger öffnet diesen Link und hat einmalig Zugriff auf das übermittelte Passwort. Danach kann er das Passwort kopieren und lokal speichern. Sobald der Link verwendet wurde, wird das Passwort automatisch vom Server gelöscht, sodass keine Spuren im Netz verbleiben. Diese Anleitung zeigt, wie Sie mit „Snappass“ Passwörter sicher versenden können.

Anleitung zur sicheren Passwortübermittlung mit „Snappass“:

① Öffnen des Tools im Web-Browser
Rufen Sie das Online-Tool „Snappass“ über den folgenden Link auf:

② Passwort eingeben oder erstellen
Geben Sie entweder ein bestehendes Passwort ein oder lassen Sie ein neues generieren.

③ Zeitfenster für Passwortabruf festlegen
Bestimmen Sie, wie lange der Empfänger Zeit hat, um das Passwort abzurufen.

④ Link für das Passwort erstellen
Klicken Sie auf „Link generieren“, um einen individuellen Passwort-Link zu erzeugen.

⑤ Erstellten Link abrufen
Ihr persönlicher Passwort-Link wurde nun erstellt.

⑥ Passwort-Link kopieren
Verwenden Sie die Option „In die Zwischenablage kopieren“, um den Link zu speichern.

⑦ Passwort-Link sicher per E-Mail versenden
Fügen Sie den kopierten Link in eine E-Mail ein und senden Sie diese an den Empfänger.

Warum ist dieser Vorgang sicherer?

Der Versand eines reinen Passworts per E-Mail birgt das Risiko, dass es während der Übertragung abgefangen wird. Beim Versand eines Links hingegen hat der Empfänger einmaligen Zugriff auf das Passwort, das nach dem Abruf sofort vom Server gelöscht wird. Sollte der Link von einem Dritten abgefangen und verwendet werden, wird das Passwort gelöscht, und sowohl der Absender als auch der Empfänger erfahren davon, da der Link dann nicht mehr funktioniert. Dies hilft dabei, Sicherheitslücken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Im Gegensatz dazu würde bei einem direkten Versand des Passworts per E-Mail eine mögliche Sicherheitslücke unbemerkt bleiben.